Vedtægter
Hjorten Fodbold, Herlev
Navnet er “Hjorten Fodbold, Herlev”. Hjemstedet er Hjortespring, Herlev Kommune.
Hjorten Fodbolds formål er at tilbyde fodboldinteresserede mulighed for at dyrke denne folkeoplysende aktivitet og med udgangspunkt i fodbold at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og lokalsamfundet. Det er desuden foreningens formål at udbrede kendskabet til og interessen for fodbold, at tilgodese det enkelte medlems ønske om fodboldmæssig dygtiggørelse samt at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel efter de regler, der er fastsat af Dansk Boldspil-Union og Danmarks Idrætsforbund. Foreningen er tilsluttet DBU og DBU Sjælland, begge under DIF.
Hjorten Fodbolds medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter samt Herlev Kommunes ordensregler for idrætspladser, gymnastiksale og omklædningsrum. Overtrædelse af reglerne eller vedtægterne kan medføre karantæne eller eksklusion. Karantæne eller eksklusion kan besluttes af foreningens bestyrelse.
Klubdragten består af orange trøje, sorte benklæder og sorte strømper.
Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på syv medlemmer, der vælges af foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, en seniorformand, en børneformand samt et medlem udpeget af oldboys-afdelingen.
Formanden leder foreningens anliggender sammen med den øvrige bestyrelse. I presserende sager kan formanden handle alene, men skal redegøre for sine handlinger på det førstkommende bestyrelsesmøde. Hvis formanden, kassereren eller sekretæren udtræder, konstituerer bestyrelsen sig på ny snarest muligt.
Hvis et andet bestyrelsesmedlem udtræder, indtræder en suppleant, hvis det er muligt. Sekretæren fører protokol over de afholdte møder. På det efterfølgende bestyrelsesmøde godkendes protokollen af den samlede bestyrelse, hvorefter den udgør fuldgyldigt bevis for de førte forhandlinger. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, som den finder nødvendige, men skal være repræsenteret med mindst ét medlem i hvert udvalg.
Generalforsamlingen, der afholdes i maj, er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og tre stemmetællere.
2. Beretninger og regnskab:
o Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
o Diverse udvalgsberetninger.
o Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
3. Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer.
4. Kontingentfastsættelse.
5. Valg:
o Formand, seniorformand og sekretær vælges for to år ad gangen i lige år.
o Næstformand, børneformand og kasserer vælges for to år ad gangen i ulige år.
o Op til to bestyrelsessuppleanter vælges. Suppleanterne deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret, medmindre de indtræder i bestyrelsen. De kan deltage i udvalgsarbejde på bestyrelsens vegne.
6. Valg af én revisor for ét år. Revisoren må ikke være medlem af bestyrelsen.
7. Eventuelt.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved annoncering på klubbens hjemmeside, www.hjorten.dk, og/eller ved opslag i klubhuset.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til formanden senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse.
Til vedtagelse af nye vedtægter eller ændringer i de gældende vedtægter kræves to tredjedele af de afgivne stemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Øvrige beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt forældre eller værger til medlemmer under 16 år. Medlemmer, der er fyldt 16 år, har personlig stemmeret, mens forældre eller værger har én stemme pr. medlem under 16 år. Stemmeretten bortfalder i alle tilfælde, hvis medlemmet er i kontingentrestance.
Dirigenten skal godkende og underskrive den protokol, der føres på generalforsamlingen, senest syv dage efter generalforsamlingens afholdelse.
En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis bestyrelsen eller mindst 40 stemmeberettigede medlemmer skriftligt anmoder herom med angivelse af forhandlingsemnet. Mindst 30 af disse medlemmer skal være til stede, for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Ekstraordinære generalforsamlinger er underlagt de samme bestemmelser som foreningens ordinære generalforsamling.
Kassereren fører et specificeret regnskab over indtægter og udgifter. Regnskabsåret slutter den 31. december. På den ordinære generalforsamling fremlægges et revideret driftsregnskab og en status, underskrevet af foreningens bestyrelse.
Foreningen tegnes i økonomiske mellemværender med kommune og pengeinstitutter af kassereren og formanden i forening eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være kassereren eller formanden. Foreningens formue indsættes i en anerkendt bank eller sparekasse.
Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen og opkræves halvårligt forud via automatisk kortbetaling.
Hvis et medlem ikke har betalt inden for den fastsatte frist, sender kassereren en rykker. Betaler medlemmet ikke senest én uge efter rykkeren, kan medlemmet ekskluderes af foreningen uden yderligere varsel.
Indmeldelse i foreningen sker ved udfyldelse af indmeldingsformularen på foreningens hjemmeside, inklusive betalingskortoplysninger, samt betaling af kontingent, medmindre personen allerede er registreret som passivt medlem.
Udmeldelse sker via hjemmesiden eller skriftligt til kassereren.
Foreningen kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette ene formål. Mindst tre fjerdedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal være til stede.
Til opløsning af foreningen kræves mindst to tredjedele af de afgivne stemmer blandt de fremmødte.
Hvis et tilstrækkeligt antal stemmeberettigede ikke møder op til den første ekstraordinære generalforsamling, indkaldes til en ny med 14 dages varsel. Denne ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, og beslutning træffes ved simpelt stemmeflertal.
Ved foreningens opløsning tilfalder eventuel formue og rekvisitter et almennyttigt formål, som vælges af den afgående bestyrelse.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling i Idrætsforeningen Hjorten den 24. februar 1981.
Ændringer og tilføjelser er vedtaget på foreningens ordinære generalforsamlinger den 28. januar 1982, 28. januar 1992, 28. januar 1993, 27. januar 1994, 26. januar 1995, 30. januar 2001, 30. januar 2002, 26. januar 2006, 27. januar 2009, 29. januar 2015 og 29. januar 2025.
